1958-1976      1976-1983      1983-1990      1991-2002      2003 -

КОМПЛЕКТОВАНИЕ ФОНДОВ БИБЛИОТЕК СО АН СССР
ЗАРУБЕЖНОЙ ЛИТЕРАТУРОЙ И ЕЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

Уровень и результаты информационного обслуживания в отдельно взятой библиотеке или во всей централизованной сети библиотек в значительной степени зависит от того, насколько качественно осуществляется комплектование, организация фонда, насколько эффективно используются фонды каждого структурного подразделения; каждой специальной библиотеки и, в конечном счете, всего единого фонда централизованной системы.

Централизованное комплектование осуществляется ГПНТБ, и оно основано на взаимодействии библиотек всех 3-х уровней системы, предусматривающем их кооперирование, координацию при осуществлении комплектования и в то же время разграничение функций.

Положение о системе заказа зарубежной литературы и положение о комплектовании определяют степень участия библиотек всех трех уровней в комплектовании:

-	библиотеки НИУ совместно с членами библиотечных советов и специалистами учреждений готовят заказ для фондов библиотек НИУ, что обеспечивает научный подход к отбору изданий и обоснованность заказа по профилю институтов;
-	библиотеки филиалов СО АН СССР и отделение ГПНТБ, как центральные библиотеки научных центров, готовят заказ для своих фондов с учетом наличия фондов специальных библиотек и интересов учреждений, не имеющих своих библиотек. При этом они предусматривают необходимость обеспечения научного центра изданиями по смежным вопросам, изданиями общенаучного характера, избегая заказа по узкоспециальным вопросам, которые находят отражение в специализированных фондах библиотек НИУ; осуществляют координацию при подготовке заказов в рамках научных центров;
-	ГПНТБ формирует заказ, осуществляя координацию внутри всей системы библиотек СО АН СССР. При формировании своих фондов, универсальных по содержанию, учитывает наличие библиотек двух других уровней.

На практике не всегда дела обстоят именно так, о чем ниже будет сказано.

Фонды зарубежной литературы библиотек всей системы СО АН СССР составляют единый фонд, который рассредоточен между 33 специальными библиотеками сети , 3-мя центральными библиотеками филиалов СО АН СССР, ГПНТБ и ее Отделением в Академгородке и насчитывает (см. табл. 1 и 2) на 1 января 1977 г. 4 546 883 п.ед. (или 43,6% от единого фонда отечественной и зарубежной литературы). Из этого числа 3 522 547 п.ед. (или 77%) сосредоточены (см. табл. 2) в ГПНТБ и отделении и 1 024 336 п.ед. (или 23%) в библиотеках сети.

За последние 10 лет единый фонд зарубежной литературы вырос более чем в 1,5 раза. Несколько опережают при этом темпы роста фондов библиотеки сети. Они за этот период увеличились в 1,7 раза, фонды ГПНТБ выросли в 1,6 раза.

Если сравнить фонды библиотек по научным центрам (см. табл. 2), то самая большая коллекция сосредоточена в Новосибирском научном центре.

Ежегодно ГПНТБ приобретает в среднем около 60-70 тыс. п.ед. зарубежных книг и журналов. Из них 24-41% направляется по централизованному комплектованию в библиотеки сети (см. табл. 3).

При значительном уменьшении ежегодных поступлений в течение последних 4-х лет в целом по централизованному комплектованию количество литературы, направляемой в библиотеки сети, постоянно растет. Это вызвано тем, что ряд библиотек, например, библиотеки Института математики, Вычислительного центра проводят очень активное доукомплектование своих фондов за счет репродуцирования, и, кроме того, большая доля (26 500 инв. рублей или более 50%) дополнительных ассигнований, выделенных на приобретение в оригинале ранее репродуцировавшихся изданий, расходуется на заказ периодики для библиотек сети. Этим нарушается Постановление ГКНТ и Президиума АН СССР о расходовании дополнительных средств на комплектование фондов центральной библиотеки. Невыполнение данного постановления в свое время мы могли объяснить отсутствием в центральной библиотеке высокопроизводительной техники, необходимых условий для работы в читальном зале Отделения ГПНТБ, неупорядоченностью обслуживания по МБА. Теперь мы видим, к чему привело невыполнение этого постановления. А именно, к значительному увеличению экземплярности в журнальном заказе на валюту, которая, в свою очередь, вместе с ежегодным ростом цен привела к снижению репертуара (см. табл. 4).

Рост экземплярности по Новосибирскому научному центру "набирает темпы". Это видно из нижеприведенной таблицы.

Увеличение экземплярности в заказе - результат отсутствия надлежащей координации и несоблюдения положения о системе заказа библиотеками всех 3-х уровней, незнания сотрудниками отдела комплектования иностранной литературы истинной нужды НИУ в том или ином издании. Подчас отдел работает с письмами по заказу, по перенаправлениям, в то время как они подготовлены без ведома зав. библиотекой, библиотечного совета, директора учреждения (пример с Институтом математики). Большую роль играет боязнь зав. библиотеками НИУ увеличения нагрузки по обслуживанию через МБА.

В настоящее время у нас созданы все условия, чтобы исключить повышенную экземплярность (есть множительная техника - ксероксы, оборудован читальный зал иностранной литературы в Отделении, централизовано обслуживание по МБА и др.).

Значительны объемы комплектования фондов библиотечной сети и по децентрализованным источникам (подписка через агентство "Союзпечать", обменные фонды других библиотек, покупка). В отдельные годы поступление выражалось в 30-40 тыс. п.ед.

В последние два года поступления по централизованному комплектованию значительно превышают поступления по децентрализованному. Колебания значительны, они зависят от многих факторов. Меняется объем подписки на репродуцированные журналы, на журналы социалистических стран, создаются новые библиотеки, которые усиленно начинают комплектовать фонды за счет обменных фондов других библиотек. Отсутствие единства в отчетах библиотек НИУ не позволяет сделать выводы о практике децентрализованного комплектования, его целесообразности. Нам представляется полезным заслушать в следующем году ряд библиотек НИУ СО АН СССР (это могут быть библиотеки комплекса физико-математических наук) на заседании Библиотечного совета при Президиуме по вопросу комплектования и организации фондов.

Фонды растут быстрыми темпами и в отдельных библиотеках: ВСФ, Якутского филиала, Института физики, Института математики, Института цитологии и генетики, СИБИЗМИРА, ВЦ (Новосибирск). (См. таблицу N7).

За прошедшее пятилетие в каждой из этих библиотек фонд вырос на 12-16 тыс. п.ед. Только за 1976 г. поступило в библиотеку ВСФ 2 312 п.ед., Института физики 2 995 п.ед., Института математики 2 047 п.ед., Якутского филиала - 2 160 п.ед. Во всех библиотеках за исключением 3-х (институтов теплофизики, цитологии и генетики, катализа) наблюдается прирост фонда. В целом фонд библиотек сети вырос за 1976 г. на 24 318 п.ед. Самые крупные фонды зарубежной литературы - в библиотеке Восточно-Сибирского филиала Иркутского НЦ (99 898 п.ед., а в Новосибирском научном центре в библиотеках институтов органической химии (73 851 п.ед.), математики (62 140 п.ед.), неорганической химии (60 833 п.ед.).

Важнейшим показателем эффективности работы библиотеки по комплектованию фондов является его использование.

Книговыдача зарубежной литературы в целом по библиотекам всей системы в 1976 году (см. табл. 1 и 2) составила 1 792 712 п.е. или 47% от общей книговыдачи отечественной и зарубежной литературы). Она по сравнению с 1975 г. выросла и по количеству выданных единиц (на 10 430 п.ед.) и в процентном отношении (на 14%). Но при этом показатели обращаемости фонда снизились как в целом по единому фонду иностранной литературы (на 0,03), так и по библиотекам сети (на 0,01). Только в отделении наблюдается некоторый рост данных показателей (на 0,2).

Такое положение свидетельствует о неблагополучном состоянии фонда, плохой его организации, накоплении в нем непрофильной, устаревшей литературы. Снижению показателя обращаемости фонда способствует накопление в фондах библиотек "обрывков" от комплектов продолжающихся изданий и журналов. ГПНТБ располагает в настоящее время сведениями о значительном числе названий продолжающихся изданий и журналов, комплектование которых прекращено. Причины различные: отказ фирм (если это издание заказывалось по МКО), прекращение издания, малоценность и отсутствие спроса. Так по вышеназванным причинам с заказа 1974 г. снято 365 комплектов на сумму более 10 тысяч рублей (полностью - 259 названий, уменьшена экземплярность - у 127 названий), с заказа 1975 г. - 878 комплектов на сумму 28654 рубля (полностью снято 401 название, уменьшена экземплярность - у 396 названий), с заказа 1976 г. - 248 комплектов на сумму 11224 рубля (полностью снято 146 названий, уменьшена экземплярность - у 91 названия), с заказа 1977 г. - 816 комплектов на сумму свыше 30 тысяч рублей (полностью - 367 названий, уменьшена экземплярность - у 301 названия).

И если учесть, что из этого числа по причине малоценности снято с комплектования за последние 4 года 1021 название (1974 г. - 259 названий, 270 комплектов; 1975 г. - 364 названия, 366 комплектов; 1976 г. - 128 названий, 130 комплектов; 1977 г. - 270 названий, 271 комплект), то станет очевидным, какой массив неиспользуемых изданий хранится в фондах. Факт заказа малоценных изданий говорит и о необоснованных затратах средств.

Колебания в заказах отдельных институтов НИУ (см. табл. 8) говорят также и о том, что не выработано еще основное "ядро" журналов как в целом по ННЦ, так и в отдельных библиотеках.

На снижение показателя обращаемости фондов центральной библиотеки и ее отделения в большой степени влияет заказ на издания, оформленный по просьбе НИУ. В течение 1974-1977 гг. заказ был оформлен таким образом на 68 названий журналов. Большая часть из них не имеет спроса. Несколько лет заказывался институтом полупроводников журнал «Radiation Effects». Этот журнал издается фирмой Gordon and Breach, которая несколько лет находилась на грани банкротства и плохо обеспечивала выполнение заказов, в результате чего журнал в течение ряда лет либо не поступал, либо опаздывал. Какого труда стоило ГПНТБ (были мобилизованы В/О "Международная книга", Книжный Отдел),чтобы урегулировать этот вопрос. А что показывают материалы проверки? В 1975 г. в институте зафиксирован спрос в основном с выставки, а с 1977 г. передан в отделение ГПНТБ, где он не спрашивается. Такой пример наталкивает на вывод, что заказ в НИУ формируется не всегда должный образом и принимается в расчет не основное направление НИР института, а активность отдельных специалистов.

Постоянное изменение репертуара журналов, выписываемых Сибирским отделением, отрицательно сказывается на обслуживании, как в стенах библиотеки, так и по МБА, поскольку читатель оказывается часто дезинформированным. Данное положение не лучшим образом отражается и на состоянии справочного аппарата центральной библиотеки. На это отделу комплектования иностранной литературы указывает постоянно действующая в ГПНТБ комиссия по совершенствованию справочного аппарата.

Анализ отчетов библиотек по использованию зарубежной литературы, значительные колебания показателей обращаемости фондов в отдельных библиотеках (например, библиотека ВСФ имела обращаемость фонда в 1976 г. - 0,49, а в 1977 г. - 0,13, библиотека Института гидродинамики в 1976 г. - 3,12, в 1977 г. - 1,86), материалы проверки в 1975 г. использования литературы, полученной по МКО в 1972-1974 гг., согласно которым неиспользуемая часть этой литературы в библиотеках сети составила 51%, а в отраслевом плане самый высокий процент неиспользуемой литературы (34%) падает на литературу комплекса физико-математических и технических наук, а также рост экземплярности в журнальном заказе, нарушение координации в рамках ННЦ, нехватка средств на комплектование вызвали необходимость в проверке использования литературы. Для проверки была создана комиссия в составе 7 сотрудников ГПНТБ, к проверке были привлечены заведующие библиотеками сети. Новосибирский научный центр выбран не случайно. Именно в ННЦ с большим трудом осуществляется координация по заказу, есть случаи нарушения ее, не всегда на должном уровне осуществляется взаимодействие библиотек НИУ и отделения.

В ходе работы комиссия установила следующее. По библиотекам НИУ ННЦ:

1. Поступило в фонды библиотек в 1975 году журналов 412 названий, в 1976 г. - 429 названий. Книг всего 144 п.е.

2. Зафиксирован читательский спрос на журналы в следующих параметрах:

Год	Нет спроса	СПРОС								Всего названий
		до 10	до 30	до 50	до 100	до 200	до 300	до 400	свыше 400
1975	8	30	75	87	91	81	19	10	11	412
1976	8	58	80	98	91	59	18	7	10	423

К числу библиотек, в которых имеются журналы, не имеющие спроса,

[ отсутствует страница N 9]

Комиссия отметила также нерегулярность учета спроса на журналы в Институте автоматики и электрометрии. Колебания в спросе на одни и те же названия в течение 1975-1976 гг. значительны.

По Отделению ГПНТБ.

1. Поступило в фонд в 1976г. 175 названий журналов, 228 п.е. книг.

2. Спрос на журналы удалось выявить только за 1976 год, т.к. данные за 1975 г. суммированы с показателями за 1973 и 1974 гг.

Зафиксированные данные показывают, что 25% журналов составляют малоиспользуемые (13 названий не имеют спроса, 30 названий со спросом до 10 раз).

Из 13 названий, не имеющих спроса, 7 выписаны по просьбе институтов. Например: 1) Progress in Information Science & Technology (ВЦ Новосибирск) 2) Radiation & Environmental Biophysics (ИК) 3) Applied Mechanics Review (ИТФ) 4) Synthesis & Reactivity in Inorganic & Metalloorganic Chemistry (ИНХ Новосибирск) 5) Radiation Effects (ИПП)

В число названий журналов, имеющих спрос до 10 раз, также есть журналы, заказанные по просьбе институтов. Например: Клинического Отдела 1. J-l of Mathematical Biology 2. Biophysics of Structure & Mechanics Вычислительного центра 1. Bulletin of Mathematical Biology 2. Physics in Medicine & Biology СКТБ БАВ 1. Quarterly Reviews of Biophysics 2. Zeitsch. fur Naturforsching Института теплофизики 1. Reports on Progress in Physics 2. Entropie Ин-та неорганич. химии International J-l of Chemical Kinetics

3. Из числа поступивших валютных книг в 1976 г. (228), 129 находятся в качестве передвижки в библиотеке спектрального анализа, 12 книг в СКТБ БАВ. В течение 1975-1976 гг. учета спроса не велось (o чем свидетельствует отсутствие формуляров в книгах). По читательским требованиям, которые Отделение направляло в ОКИЛ в течение неполного 1976 г. установлено, что было 16 заявок на книги и продолжающиеся издания со спросом до 1 раза и со спросом до 2-х раз - 4 заявки (Итого 20 заявок). Из этих 20 заявок 8 поступило из ИЦиГ, 5 - из ИОХ, 1 - из ИХКиГ, 1 - из ВЦ, 2 - из ч/з N1 ГПНТБ, 7 - из Отделения.

По данным отдела комплектования иностранной литературы в Отделение поступает 57 названий продолжающихся изданий. По картотеке учета спроса зафиксирован спрос на 23 названия (40%).

4. Учет читательского спроса на журналы ведется на основании читательских требований и бланков спроса, которые прикрепляются к журналам на выставке новых поступлений. Все эти данные отмечаются в картотеке спроса. Бланки спроса и читательские требования сохраняются только в течение года. За предыдущий год такие данные отсутствуют. Учет спроса на продолжающиеся издания ведется также в картотеке. С этой картотекой работать трудно, т.к. в ней отражены все продолжающиеся издания фонда, не выделены продолжающиеся издания, поступающие в последние годы, нет отметок о поступлении их в текущем году. Спрос также как и журналов за 1975 г. выявить не удалось.

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

В целом по библиотекам системы СО АН СССР наблюдается рост книговыдачи иностранной литературы, но снижение показателя обращаемости фонда свидетельствует о росте пассивной части его, недостаточных объемах очистки всех частей фонда от неиспользуемой литературы.

Несоблюдение положения о системе заказа, положения о комплектовании, нарушение принципов координации библиотеками ННЦ приводит к необоснованному увеличению экземплярности в журнальном заказе, нерациональному расходованию средств на комплектование и вместе с тем к сокращению репертуара получаемой периодики, что отрицательно сказывается на обслуживании ученых и специалистов.

Проверка использования литературы (за 1975-1976 гг.) в ННЦ показала низкое использование валютной литературы и отсутствие единства в учете ее использования, несмотря на то, что научно-методический отдел ГПНТБ направлял в 1974, 1975 гг. во все библиотеки свои рекомендации по унификации учета спроса. Кроме того, в 1976 г. была разработана ГПНТБ единая методика по учету спроса, которая рекомендована к апробации в первом полугодии 1977 г.

Для ликвидации отмеченных недостатков и обеспечения необходимого уровня информационного обслуживания ученых и специалистов НИУ СО АН СССР ГПНТБ считает необходимым: 1. Добиваться увеличения валютных ассигнований СО АН СССР минимум на 50 тысяч инвалютных рублей. 2. Просить Президиум СО АН СССР увеличить при этом финансирование ГПНТБ на 55 тысяч с зачислением в базу для покрытия валюты. 3. Пересмотреть экземплярность по всем журналам, которые до 1977 г. заказывались в повышенной экземплярности для ее сокращения и определения направления конкретного издания. Провести принятое экспертами решение Постановлением Библиотечного совета при Президиуме.